Büroassistent in München

München

Ab sofort

 

Stellenanzeige: Büroassistent / Teamkoordination & Digital Marketing (Teilzeit oder Vollzeit) – Standort München

Wir suchen ab sofort eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und loyale Bürokraft, die unser wachsendes Unternehmen mit Engagement, Struktur und digitalen Skills unterstützt.

Du bist organisiert, arbeitest gerne im Hintergrund UND kennst dich mit modernen Tools, KI und Social Media aus? Du möchtest in einem modernen Umfeld mit klaren Werten und zukunftsorientierten Projekten arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig.

💼 Deine Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation & -verwaltung (Posteingang, Ablage, E-Mail-Korrespondenz)

Erstellung von Rechnungen & einfache Buchhaltung (Vorbereitung für Steuerberater)

Unterstützung bei der Terminplanung und Tagesstruktur

Teamkoordination (Montageteam, Lieferungen, interne Aufgaben nachverfolgen)

Kommunikation mit Kunden & Lieferanten

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Pflege und Umsetzung von E-Mail-Marketing-Kampagnen (z. B. über Systeme.io, MailerLite)

Arbeit mit KI-Tools (ChatGPT, Canva Magic, etc.) zur Content-Erstellung und Automatisierung

Pflege der Social Media Inhalte & Vorbereitung von Posts nach Vorlage

Aktualisierung der Ziele, interner Dashboards und Projektstände (Notion, Google Sheets)

🧠 Was wir uns wünschen:

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Absolute Vertrauenswürdigkeit & Diskretion

Sicherer Umgang mit E-Mail, Excel/Google Sheets, idealerweise Notion

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (English ist ein Plus)

Freundliches Auftreten, Loyalität & Werteorientierung

Bereitschaft, sich auch in neue Tools einzuarbeiten (z. B. Canva, Systeme.io, KI-Tools)

Grundkenntnisse im Bereich Social Media & E-Mail-Marketing

📍 Arbeitsort:

Büro in München, flexible Zeiten nach Absprache

Teilzeit (ca. 20–25 Std./Woche) mit Option auf Vollzeit bei guter Zusammenarbeit

💶 Wir bieten:

Ein langfristiges, wertschätzendes Arbeitsverhältnis

Faire Vergütung je nach Erfahrung

Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit vielen Lernmöglichkeiten

Spannende Projekte in den Bereichen Werbung, Marketing, Digital Signage

📩 Bewirb dich jetzt!

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Ein paar Worten zu dir

Deinem Lebenslauf (PDF oder Link)

Deinen Gehaltsvorstellungen und möglichem Starttermin

📧 Kontakt: office@modularedisplays.de

📍 Standort: München